تُعتبر عملية تأجير السيارات من الأمور الرائجة بشكل واسع في مختلف دول العالم، ولكن يخضع استخدام السيارة المؤجرة إلى مجموعة من الالتزامات والشروط التي يتم الاتفاق عليها في عقد تأجير المركبات الذي يتم الاتفاق عليه بين المؤجر والمستأجر، ولهذا سنتعرّف سويًا على الشروط العامّة لاستئجار المركبات سواء كانت من السيارات الفاخرة مثل تاجير مرسيدس في دبي أو السيارات الرياضية مثل لمبرجيني او غيرها، وهي:
- لا يجوز قيادة السيارة أو استخدامها إلا من قبل المستأجر أو شخص مخول آخر، بحيث يتعهد المستأجر بعدم السماح لأي شخص آخر بقيادة السيارة دون أنْ يكون ضمن السن القانوني لقيادة مركبة من هذه الفئة، وأن يمتلك السائق رخصة قيادة.
- أنْ يحرص المستأجر على احترام قواعد الأمان مثل قفل السيارة، والوقوف في الوصول المحجوز والآمن، وتجنب قدر الإمكان عرض الأجهزة أو الأشياء الثمينة غير المراقبة.
- يكون المستأجر مسؤولاً عن المستندات والوثائق الخاصة بالسيارة.
- يتعهد المستأجر بعدم نقل عدد من الركاب يتجاوز الحد الأقصى المسموح به وفقًا لفئة السيارة المستأجرة.
- لا تخضع السيارة لإصلاح أي عطل بها دون موافقة وعلم الشركة المؤجرة لها.
- يظل المستأجر مسؤولاً عن جميع الأضرار التي تلحق بالمركبة في حالة الفقد أو السرقة أو التلف للسيارة والمعدات والملحقات طوال فترة الإيجار.
- لا يجوز للمستأجر استخدام السيارة في العديد من الحالات، وخاصةً نقل الركاب مقابل رسوم، ونقل البضائع مقابل رسوم، وسحب أي مركبة أخرى، واستخدام الطرق الخارجية أو تكييفها، ونقل المواد القابلة للاشتعال أو الخطرة، والمشاركة في المسيرات أو أي منافسة رياضية أو ثقافية أو أي منافسة أخرى، وتعلم القيادة، كما يُمنع استخدامها في جميع الأغراض غير المشروعة.
- يتولى المستأجر دفع الرسوم المُقررة مقابل تأجير المركبة.
- بعد انتهاء مدة الإيجار يقوم المستأجر بإرجاع السيارة في حالة عمل جيدة ومزودة بجميع المستندات والمعدات والملحقات اللازمة، وكذلك الحرص على إعادتها بنفس مقدار الوقود الذي كانت عليه عند تأجيرها.
ملاحظة: تتطلب عملية تأجير السيارات على مختلف أنواعها من أي مكتب تاجير سيارات إحضار مجموعة من الأوراق والوثائق الخاصّة بالمستأجر، ولعل أهمها الهوية الشخصية، أو جواز السفر، وكذلك رخصة القيادة، لإثبات أنَّ المستأجر مؤهل لقيادة المركبة التي ينوي استئجارها.